公文自助交换柜、文件交换中心交换柜、档案文件管理柜
一、智能文件柜介绍:
智能文件柜又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱,智能云柜等,是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜,主要表现为:机关(公检法等)工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中,并通过系统下发短信验证码给当事人,当事人只需要前往机关办事大厅,在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。
在现代办公环境中,物联网、智能化是未来发展的主要方向,智能化已成为人类文明发展的标签,传统的文件柜已经满足不了现代化的需求,下面介绍下智能文件柜相比传统文件柜有些优势。
智能文件柜可实现对档案文件 的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能,智能 文件柜配有智能档案管理系统,采用语音提示和条码阅读器管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的, 有效提 案管理的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化。智能文件柜包含计算机主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等相结合的档案管理软件。
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