1、开发背景
基于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲/预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理,避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的WISTOOP会议管家,用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。
2、系统结构
WISTOOP会议管家基于PHP架构下,使用了PHP语言开发的B/S系统,数据库采用MYSQL SERVER,系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台,具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以在满足会议系统要求的同时,实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定/取消会议室。
WISTOOP会议管家可以和WISTOOP信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。
3、系统优势
WISTOOP会议管家采用B/S架构开发,以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用,相比其他的产品,具有如下特点:
4、功能模块简介
整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块,其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理(部门及人员)、其他资源管理等5个子模块,会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块,使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块。
5、其他功能
和WISTOOP信息发布系统完美结合,实现对会议室门口标牌的管理,会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。
自动显示状态分为会议中和会议空闲,在会议进行中显示该会议的会议内容,会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。
短信、邮件通知功能,让你无论何时何地都可轻松实现,让资源得到充分地利用。
图表形式显示会议室的空闲和占用时段,一目了然,让你在有限的会议室资源里,开会不冲突,时间不撞期。
系统提供的开发接口,方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合,使企业的信息资源得到统一、充分的展示。
可以导入AD域里面的用户信息,实现和AD域用户共享用户。
和OA等第三方平台完美结合。
*支持私密会议室功能。
*支持会议前定时提醒功能。会议结束前提醒等功能。
*支持OUTLOOK日历功能(需要定制)。
*支持单点登录功能,可从其他平台登录会议室预定系统,无需再次验证。
*无会议时可以显示广告或者新闻通知等信息。
*支持会议状态灯显示模式,开会的情况下,会议室红灯亮,无会议的时候会议室绿灯常亮。
*支持和第三方中控系统对接,实现定时打开会议室里面的音视频设备,结束会议后关闭相关设备。
*支持和门禁系统的整合(需二次开发)
*支持和指纹考勤系统对接。