在国际贸易实践中,许多和地区出于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策, 要求我国外贸公司、出口企业所提供的涉外商业单据和文件,需经该国驻华使领馆认证,才能在国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例,而且在不少是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。
通常认证的资料有:invoice、装箱单、合同、报关单、营业执照、卫生许可证证明等等。
目前,要求使领馆认证的和地区主要集中在南美、中东、非洲等和地区,另外一些欧美也正加入到这一行列中来。
一、北京大使馆认证:3-15个工作日。接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下:
埃及4个工作日;
阿根廷10个工作日;
利比亚3个工作日;
沙特4个工作日;
阿联酋15个工作日;
阿曼4个工作日;
约旦4个工作日;
产地证无特殊要求。voice在商检局盖章或贸促会直接盖认证章可不做证明书,否则要提供报关单,金额要和voice金额一致。其它文件如价格表、报关单、箱单等清关文件要做证明书,提供营业执照副本复印件和委托书。个别使馆认证文件要求做成公证书。
二、香港领事馆认证:1-3个工作日。
目前可认证使馆为:
1、埃及(3个工作日)只接受广东、香港地区的出口商,并且货是从广东省港口出口。
2、沙特、阿联酋(迪拜)、阿曼、巴西、巴林、科威特。此六国沙特为1个工作日出证,其它领事馆为3个工作日出证。不分省份出口商,不分出货港口。
3、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、摩洛哥、苏丹、伊拉克、也门、约旦。此八国可以根据海湾合作协议,在埃及使馆代为认证。费用按埃及使馆收费标准执行。应个别客户要求,做过卡塔尔在阿联酋领事馆代为认证。
4、土耳其。只接受香港注册的公司的商业文件认证。并且要求提供资料较多。
三、上海领事馆认证:4-7个工作日
1、上海埃及领事馆(3个工作日)只接受江浙沪出口商文件的认证,不分出货港口。其它省份出口商的认证要接受双抬头的形式(o/b)。除co以外,其它文件要做成证明书。co以外文件的认证,如授权书、健康证等不受地区限制。
2、阿根廷上海领事馆(7个工作日)接受沪、皖、浙、苏地区出口商认证文件,不分港口。其它省份出口商的认证要授受双抬头的形式(o/b)。
3、伊朗上海领事馆其它领事馆认证一般为15个工作日。