电力智能密集柜在原有功能的基础上,结合多功能档案密集架控制系统和RFID识别技术,实现了现代化、数字化、规范化的档案管理,由此诞生了智能密集柜,创通智能密集柜上市以后,受到了中石油、电网、银行、公检法等企事业的一致好评,智能密集柜以高科技技术含量和人性化的人机对话界面,将数据库良好的对接,方便智能管理系统升级,真正实现了手动、电动、电脑控制为一体,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
该智能档案密集柜由档案管理软件和智能档案柜结合,同时利用计算机、网络、条形码等信息存储管理设备组成的标准档案室。
一、电力智能密集柜管理流程
该智能档案密集柜实现了电网公司从电力档案的产生、入盒、上架、下架、借阅、归还、销毁等环节的一个闭环管理,同事这些过程完整的记录在系统数据库中,实现电力档案全生命周期的管理。为工作人员查找档案提供了方便,节省了时间和成本,提高了工作效率。
唐山创通科技有限公司研发智能档案密集柜和智能档案柜管理系统适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。
二、电力智能密集柜功能特点
1)具有集手动、电动、计算机及网络控制、智能化遥控操作于一体的多种操控功能,手动、电动互相独立,互不影响,且相互保护。
2)具有单列操作功能,在每一移动列可就地进行开、闭、停止、左行、右行等操作。
3)具有组操作功能,在每一组所代表的固定列上可以对该区所属的密集架进行选开、闭架、停止、锁定、解锁、左行、右行和通风等操作。
4)可并行操作,能同时接收多个执行命令,命令缓存排队,依次执行。
5)可对四千多列的架体进行并行移动控制操作,且具有根据库房的结构进行物理及逻辑分区的功能。
6)具有权限识别功能,对于不同的登录用户配备不同的操作权限。
7)具有主控显示功能,具体应包括包括登陆时间、柜体状态、盒位状态统计、温湿度、可视化视图等。
8)具有测试控制功能包括传感器测试、指示灯测试、通信测试等。
9)具有出库引导的功能,使档案管理人员能够按照智能引导找到所要查找的档案。
10)具有入库引导的功能,使档案管理人员能够按照智能引导找到档案应放还的正确位置。
11)具有档案盒的在位检测功能,使档案管理人员能够实时监控解密集柜中的盒位状态。
12)实现档案盒的智能识别功能:当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息。
13)实现档案盒的层位识别功能:对任意取出或放入盒位的档案盒,实时读取档案盒上的标签信息识别此档案盒取出或放入的层位。
14)实现档案盒的盒位识别功能:配合红外传感器的在位监视功能,实现识别档案盒放入或取出的盒位。
15)实现档案盒的错层提示功能:通过对放入档案盒的标签识别,判断档案盒放置在正确的层位。档案盒的在线盘点功能:通过计算机终端对在位档案盒进行实时盘点。要求盘点识别率达到。