在“保护音像表演外交会议”一号会议室旁,有一个看上去有点像传达室分信箱似的文件柜。中青旅(600138,股吧)综合服务组的陈妍向记者介绍说,这个文件柜是“世界知识产权组织”(WIPO)要求中方按照联合国文件柜的制式特意打造的。
由于不同、不同地区的现状、利益、需求都不相同。这个集团关心的条款也许是另一个集团认为已不需修改的,而有一个或一个地区集团出现争议,会议就得等争议或地区集团内部讨论达成一致后才能形成新文本,所以会有很多临时性文件需要马上印出并准备给那些需要的代表。科飞亚是一家设计,生产,制作钢制办公家具的企业,主营文件柜,铁皮柜,密集架,保险柜有需要的可以直接前来咨询!
“你别看就是一个文件柜,但从开始接任务到终完成却花了三个多月的时间。WIPO对细节的要求很严格。文件柜每个格子都要能放下几百张A4纸的文件,而且格子要足够多,以供WIPO分配文件编码。比如说从A到Z。联合国会议的一个特点是,与会代表所需要的文件很多时候是不同的。这个代表可能要A、W文件,另一个可能要D、L、S文件。我们先按照WIPO给的照片做了一个文件柜,但完工后发现它太沉了,六七个小伙子都抬不动。于是我们就把它分为两半,并加宽了下半部以求稳固。这个因地制宜的修改也得到了WIPO的认可”,陈妍告诉记者。
开始,中青旅为文件服务台配备了四名工作人员。结果在会议天就出现了“状况”:“在会议茶歇的时候,很多代表都到文件台取要文件,出现了排队的现象。工作人员打电话紧急汇报情况,我们马上增派了一倍的人手过去。经历这次我们就知道了,原来联合国会议的代表习惯在茶歇的时候取文件,而不是像大多数会议那样在会前或会后。”www.gdzfgj.com