档案库房温湿度波动过大过快会使纸质档案因胀缩不均而产生内应力,易使其强度降低,产生变形,并且可能破坏某些字迹与纸张的结合,破坏胶片乳剂与片基的结合。因此,档案库房高温高湿、高温低湿、低温低湿和温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的,必须加强对档案库房温湿度的控制与调节,使之处于适宜状态,这样才能有利于档案的长期保存。
基于以上三点,档案局于1985年发布了《档案馆温湿度管理暂行规定》,界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围,温度范围是14-24℃,相对湿度是45-60%;在规定范围内,档案室恒温恒湿柜/档案保管专用柜又界定了温湿度每昼夜波动幅度分别为