OA企业办公系统--合同管理
合同管理是以企业资金流为主线的企业经营管理工作的重要内容,通过提高合同管理的水平、规范企业合同的签订和履行过 程,合同管理水平的好坏决定了企业是否能够在项目运营过程中有效的防范风险、优化成本、合理控制支出。
管理价值
对管控目标的支撑价值
(1) 帮助企业建立的合同信息库、合作伙伴信息库,解决了合同信息资源的网络化,能够科学合理的管理合同信息数据;
(2) 节约时间成本,提高合同审查审批的节奏和效率;
(3) 节约管理成本,降低合同执行过程管理费用的支出;
(4) 为月度财务资金计划的有效落地执行提供数据关联、支撑;
(5) 增加合同管理的透明度,提高合同过程管控、监督的能力,杜绝合同成本风险;
针对管理现状和乱象的解决之道
(1) 建立合同管理标准,规范合同执行流程,实现合同管理制度的有效落地;
(2) 有效技术手段建立多级提醒机制,保障审批过程严谨有效;
(3) 同一工作平台多部门应用实现数据有效归集,建立企业合同信息台账,审批过程中数据可查询可调用,保证了流程的有效运转;
(4) 建立合作伙伴评级机制,合同履约过程进行评分,选出优质供应商;
(5) 前期划定各部门权责边界,合同管理科学严谨,防止越权与推诿现象;
(6) 定制领导专属报表,及时准确的数据分析,是科学决策有效保障;