博奥交互式多媒体无纸化会议系统核心功能
其主要是帮助会议实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能
接下来博奥视听给您细说无纸化会议系统的特殊功能
1、管理与设置功能:无纸化会议系统管理端其拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。能分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。
考勤管理功能:可以实时查看全体参会者出席情况,并且能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
2、设备管理功能:可以自行添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
3、座位编辑功能:可用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
4、资料阅读功能:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
5、资料管理功能:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
6、背景设置功能:会议助理可以自由选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
7、会议投票功能:当会议需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票功能,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。
博奥交互式多媒体无纸化会议系统核心功能