东方云通浴场综合管理系统功能模块:
一、系统参数管理
东方云通浴场管理系统通过对基本信息与控制参数的设置与维护,为系统的稳定、高效运行提供有力的保障。系统参数管理主要包括说明类信息设置和控制类信息设置两大功能。
◇说明类信息主要体现百年休闲用户的基本概况;
◇控制类信息的确定,满足不同用户的管理需要,使用户能够一定限度地挖掘管理系统的潜能,实施各种营销策略;
◇用户权限设置:模块化设计,使百年休闲管理系统可以实现严谨的权限控制。
◇包房/餐厅运行参数:灵活的参数定位,使各系统间可以合理安排问候语设定、开始营业时间和结束时间等。
二、基础档案管理
◇东方云通休闲管理系统中消费项目及商品的编码长度可达5节15位,具有较强的扩充性,是整个管理系统经营核算的主线;
◇箱(台)号档案可采用数字与字母结合编码,实现用户的特殊需求;箱号可设置贵宾箱位,单独设置浴资价格;可设置分时段浴资价格功能;可设置价格方案,实现多种营销方案;
◇客(包)房档案可采用数字与字母结合编码,实现用户的特殊需求;可设置每个包间的价格、容纳人数、分机号码、计钟分钟;
◇服务工种、营业区域设置,根据需求自定义项目,满足用户管理需求;
◇服务员/技师设置,自动实现业绩提成计算;
◇券类档案设置,可设置浴资券、套票、代金券、变价券,根据需要灵活运用,实现多样营销策略;
◇挂帐客户与供应商设置,全面管理往来帐。
◇分类项目设置:自定义的分类项目,统计时可调出需要的营业信息;
三、完善的商品、物料流转系统
◇验收管理:对购进的商品、物料验收,并明确进货责任人;
◇领用管理:对领用可实施严格的控制,只有具有相应部门权限的人员才能领用相应部门的商品、物料;
◇调拨管理:商品、物料在总仓库及各部门之间流转,可管理同品异码商品,解决同一种商品在不同部门销售的管理问题;
◇损溢管理:定期或不定期对商品、物料进行盘点,对盘盈、盘亏物品经有关人员审核后进行相应处理;
◇加工管理:对整件购进、分拆使用的原料处理,满足休闲、特别是餐饮部门的复杂需求;
◇比价管理:通过采价、进货价比较,严格控制采购工作;
◇进销存统计:可按商品、按部门统计商品、物料的进销存,并按加权平均法计算成本;
◇配送管理:可按前一日或数日的平均销售数、或按设定的库存数,自动生成配送单,实行库存的最佳控制;
◇库存预警管理:运用系统巳有的数据资料,借助计算机技术,及时提供商品的进货决策信息,进行分析判断,选定一个技术上先进、经济上合理的最佳经济批量方案,以控制盲目进货、人情进货、回扣进货等不利因素,降低存货的经营成本和管理成本。 当前库存量小于系统最小库存量与订货期预期销售量合计时,系统可以自动生成建议订单。建议订单量由系统根据合理的当前库存、最低库存量、平均销售量和系统设定的权数,自动生成建议订单,据此参考并可以调整订货数量。
四、丰富的营业查询系统
◇营业密度分析:按日、按月、按营业数量、金额生成彩色柱形图、线形图平面或3D立体分析图,按进场或结帐时间,显示营业高峰,以合理安排人力运营;在本功能中,同时显示相关营业数据,全面反映营业状况;
◇营业合计统计:按消费项目、按服务员统计营业状况,可统计出某个消费项目是由哪些服务员/技师所做,也可统计出某个服务员做了哪些项目;可将券类消费、提成金额、会员消费金额从营业额中扣除,正确计算纳税额;
◇营业明细统计:按大类、小类、明细统计出某一时段所有服务员或某一服务员的营业项目,自动计算服务员/技师业绩提成;
◇营业分类统计:根据用户自定义的分类项目,统计出用户需要的营业信息;
◇收银报表查询:查询指定时段收银员分支付方式收款情况,支付方式包括:现金、支票、会员卡、空IC卡(的IC卡)、券类(每种券的明细),挂帐、会员卡续卡金额,及发生的折扣额,并有相应支付方式的笔数,可做为收银员的业绩考核依据;
◇结帐单据查询:查询所有已结帐的结帐单;
◇结帐单明细查询:指定条件模糊查询营业结帐单;
◇未结帐单查询:查询当前没有结帐的场内消费单据;
◇未结帐明细查询:指定条件模糊查询场院内消费帐单;
◇营业状况统计:按区域、箱号统计营业额;
◇折扣明细查询:可统计免单、普通折扣金额,相关审批人、经手人,同时显示相应单据,起到折扣审计作用;
◇招待明细查询:可统计各部门管理人员招待的所有消费。
◇帐务稽核管理:管理所有消费原始分单,堵塞漏洞,预防飞单,提高稽核效率;
◇箱位分类消费:分男、女箱统计相应消费额,据此得出消费结构、平均消费等营业指标,以制定相应的营销策略;
◇消费(权责)明细统计:统计以开始营业时间为基的场内消费营业额。
◇营业精确到分统计:可选择某天/某时/某分来统计营业收入情况。
◇按分单号查询帐单:使财务核单减少巨大的工作量。
◇预订查询:可查询出各部门的预订信息并可打印。
◇所有统计查询均可跨年、跨月多日进行,并可打印预览,实现所见即所得的营业报表。
五、功能强大的会员管理系统
◇支持包括磁卡、条码卡、IC卡、ID卡、非接触式IC卡等多种卡,特别推荐高档休闲场所使用非接触式IC卡;综合投资与安全稳定性以及连锁用户考虑,一般建议用户使用接触式加密IC卡;本系统支持非接触式IC卡可与接触式IC卡同时使用;
◇会员开户:支持成批开户、连续开户;
◇会员续卡:会员卡可连续充值,重复使用;
◇会员注销:删除会员档案,并将卡内信息清除以重复利用会员卡资源;
◇开户/续卡/注销查询:查询所有开户/续卡/注销的原始信息;
◇开户/续卡/注销统计:统计某时段内开户/续卡/注销的金额、数量;
◇会员档案管理:查询、修改会员资料;
◇会员档案明细查询:指定条件模糊查询会员档案;
◇会员消费查询:指定条件模糊查询会员消费情况;
◇会员折扣管理:设置会员卡的类型,根据营销策略,制定相应的会员优惠待遇;系统支持自定义会员卡使用规则