学校档案室收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。 学校档案室建设方案 一、 硬件设施 1． 库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库 房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。 2． 装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集 架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。 3． 设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、 装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。 4． 卷皮和卷盒：按照需要购置。 5． 消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。 二、 档案管理流程 1． 规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类 方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。 2． 接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有 价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。 3． 档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防 潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。 4． 鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年 一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值依在，对已无价值过期的档案销毁清理。 5． 档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。 6． 条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可 在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。 学校档案室建设标准 北京钢之杰柜业有限公司是一家具备自主研发生产能力的智能密集架、档案密集架、加湿除湿一体机、智慧档案平台、智慧档案馆、档案库房一体化智能管理系统等产品的档案库房一体化解决方案提供商。 北京钢之杰柜业有限公司作为定制密集柜的名企，无论在硬件——厂房、设备上，还是在软件——技术、管理上都走在了同行的，它正以特有的风姿，展现着新时期高新技术企业的风采。面对众多的同行业激烈的市场竞争，钢之杰公司凭借自身无可比拟的优势在军用产品这个领域取得了辉煌的业绩，近三年来所占市场份额越来越大，成了同行业的领头羊。