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管理系统软件负责门禁系统的监控、管理、查询等工作。管理人员可通过门禁软件对通道门的状态、门禁控制器的工作情况进行监控管理，并可扩展完成巡更、考勤、人员定位等功能。具体功能如下：(1)设备注册：比如在增加控制器或是卡片时，需要重新登记，以使其有效；在减少控制器或是卡片遗失、人员变动时使其失效。(2)级别设定：对已注册的卡片，设定些可以通过些门，些不可以通过；设定某个控制器可以让些卡片通过，不允许些通过；对于计算机的操作要设定密码，以控制些人可以操作。(3)时间管理：可以设定某些控制器在时间可以或不可以允许持卡人通过；些卡在时间可以或不可以通过些门等。控制器的选择要考虑如下几个主要方面：??控制器门数的选择：考虑因素是控制器与读卡器之间的距离。??控制器本身功能的选择：考虑因素是除读卡器输入外，还有开门按钮输入、密码键盘输入、门磁输入、继电器联动输出。联动输出很重要，因为在很多安防场合，要求在非法开门后应立即启动某些报警设备、摄像机、报警喇叭等。??控制器的感应卡容量：设计容量关系到系统使用卡的数量。??系统软件的选择，从性能上选择功能全，从使用上选择操作简单，从操作系统上选择基于Windows98或WidowsNT/2000/XP平台的软件。(5)宜选用大功率的继电器，并且输出端有电流反馈保护。门禁控制器的输出是由继电器控制的。控制器工作时，继电器要频繁开合，而每次开合时都有一个瞬时电流通过。如果继电器容量太小，瞬时电流有可能超过继电器的容量，很快会损坏继电器。一般情况继电器容量应大于电锁峰值电流3倍以上，建议选用7A额定工作电流的继电器。输出端通常是接电锁等大电流的电感性设备，瞬间的通断会产生反馈电流的冲击，所以输出端宜有压敏电阻或者反向二极管等元器件予以保护。
